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檔案密集架有哪些不足之處?
來源:yejt.com.cn 發(fā)布時間:2021年09月22日

檔案密集架雖然具有很多優(yōu)點,但是也有不少缺點。因為密集架存在不足之處,所以并非適用于每一個單位。然而在實際工作中,檔案管理人員往往只看到其優(yōu)點,而忽視了其缺點。如果不考慮本單位的實際情況,盲目采用檔案密集架,就很可能埋下安全隱患,危及館庫和檔案的安全。檔案安全得不到保,檔案的其他工作也就無從談起。因此,關于密集架的選用問題,不得不引起檔案工作者的重視,以確保檔案的安全。本篇小編就來介紹一下檔案密集架有哪些不足之處?該如何解決?

檔案密集架

(一)易導致庫房樓板承重超過設計負荷
目前,除了專門設計用于存放檔案的館庫外,一般機關和企事業(yè)單位中的檔案庫房都不是專門針對存放檔案資料而設計,而基本上是由普通辦公用房改造而成。但普通辦公用房的承重能力遠遠低于檔案庫房,因此由普通辦公用房改造而成的庫房,用于安裝檔案密集架存放檔案,其樓板承重負荷往往超過原來的設計標準,容易導致樓板開裂,危及庫房及檔案的安全,引發(fā)安全事故,后果嚴重。所以在檔案密集架設計之初,廠家都會根據多年實際經驗,結合實際情況,設計出適合甲方需要的檔案密集架。
(二)遇突發(fā)情況不利于檔案的快速轉移
傳統(tǒng)的檔案五節(jié)柜,每一節(jié)都是可以分離的,兩人人抬一節(jié)或者一個人扛一節(jié)即可快速轉移檔案。那些首層裝有輪子的五節(jié)柜,還可以五節(jié)成套推動移走,方便快捷。但檔案密集架各層之間是連接的,不可以分離,檔案必須先打包才能轉移。由于打包需要耗費時間,會導致檔案轉移速度慢。若遇火災等突發(fā)情況,難以將檔案快速轉移到安全場所。正是有這些問題,所以現在的智能檔案庫房都裝有安防報警系統(tǒng),遇到突發(fā)情況可以快速解決,并且能使隱患消除在萌芽狀態(tài)。
(三)檔案密集架出現故障時難以及時排除
檔案密集架在使用過程中難免出現故障,由于維修力量不足或配件缺乏等原因,導致故障不能及時排除尤其是位置偏僻交通不便的地方,故障排除延時更長從而影響檔案工作的正常開展。若出現原檔案密集架生產企業(yè)倒閉這種情況,售后服務更是難以保。因此,在選擇檔案密集架廠家時尤其要注意公司實力以及實際的項目案例。
(四)不便于檔案庫房調整搬遷
檔案密集架的使用周期比較長,在此期間,可能由于辦公用房的調整或者維修等原因需要搬遷檔案庫房。若是傳統(tǒng)的檔案五節(jié)柜,普通人員就可以搬遷。但由于檔案密集架軌道是固定在地板上的,若搬遷,必須由技術人員進行拆除,普通人員不能操作,這會給工作帶來不便。

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